How-to: E-Mail to SMS einrichten

So einfach bedienen Sie SMS-Konversationen mit Ihren Kunden aus Ihrem gewohnten E-Mail-Programm.

Mit E-Mail to SMS können Sie aus jedem beliebigen Mailprogramm heraus SMS-Nachrichten versenden.

Einzelne Aussendungen

Das Zusatzpaket E-Mail to SMS wandelt Ihre E-Mail automatisiert in SMS-Nachrichten um, und versendet diese. Um eine einzelne SMS-Nachricht zu versenden, verfassen Sie hierzu einfach eine E-Mail mit dem gewünschten Inhalt. Als Empfänger wählen Sie eine der folgenden Adressen.

Für den Versand einer SMS-Nachricht nutzen Sie folgende Empfänger-Adresse:

mobilfunknummer@email2sms.linkmobility.eu
(z.B.: 436760000000@email2sms.linkmobility.eu)

Bitte beachten Sie: Die oben angeführte Adresse gilt für alle unsere Kunden mit einem Account auf app.linkmobility.eu. Sollten Sie einen Account auf app.websms.com nutzen, wählen Sie als Empfänger-Adresse bitte: mobilfunknummer@email2sms.websms.com

Massenversand

Um eine Massen-SMS-Aussendung durchzuführen, definieren Sie zuerst im Messaging Portal eine Empfängergruppe (einfach Excel-File hochladen), vergeben dort ein Gruppenkürzel (unter „Erweitert“ – „Gruppen-Shortcut“) und senden Ihre E-Mail mit dem gewünschten Inhalt. Als Empfänger wählen Sie eine der folgenden Adressen.

Für den Versand von Massen-SMS-Nachrichten (Broadcasts) lautet die Empfänger-Adresse: gruppenshortcut@email2sms.linkmobility.eu
(z.B.: mustergruppe@email2sms.linkmobility.eu)

Bitte beachten Sie: Die oben angeführte Adresse gilt für alle unsere Kunden mit einem Account auf app.linkmobility.eu. Sollten Sie einen Account auf app.websms.com nutzen, wählen Sie als Empfänger-Adresse bitte: gruppenshortcut@email2sms.websms.com

Tipp: Um Probleme durch HTML-formatierte Texte zu vermeiden, empfiehlt es sich, die E-Mail als „nur Text“ zu versenden.

Antworten

Sollte ein Empfänger Ihnen per SMS antworten, werden diese Nachrichten im Messaging Portal zugestellt. Sie können aber jederzeit eine Weiterleitung der Antworten an Ihre E-Mail Adresse einstellen – unter API – Eingehende Nachrichten.

Attachements

SMS-Nachrichten können keine Attachements enthalten.

Authentifizierung

Sobald E-Mail to SMS auf einem websms Zugang aktiviert ist, wird jede Mail, welche von dieser Account-E-Mail-Adresse aus an uns (an oben genannte E-Mail Adressen) gesendet wird, automatisch als mobile Nachricht weiterversandt. Darüber hinaus bieten wir folgende Möglichkeiten der Authentifizierung:

Betreff

Sollten Sie von einer anderen Mailadresse senden, so besteht die Möglichkeit, sich über einen bestimmten Betreff zu authentifizieren. Den korrekten Betreff stellt Ihnen unser Key Account Management gerne zur Verfügung.

IP-Adresse

Selbstverständlich ist auch eine Authentifizierung über bei uns hinterlegte IP-Adressen möglich. Auch hier reicht eine kurze E-Mail an unsere Kundenbetreuer.

Nachrichtenlänge

Solange die Länge einer SMTP Nachricht, die als SMS zugestellt werden soll, 160 Zeichen nicht überschreitet, wird eine einzelne SMS generiert. Sobald die Nachricht mehr als 160 Zeichen enthält, werden die ersten 600 Zeichen in mehrere Segmente zu je 153 Zeichen pro SMS aufgeteilt, die verbleibenden Zeichen werden ignoriert.

Wie geht's weiter?

In unserem How-to-Bereich haben wir noch mehr nützliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps für Sie gesammelt, damit Sie mit SMS, WhatsApp & Co. einfach durchstarten! Auf zur How-to-Übersicht! 🚀